KONTRAKTOR BANGUN GUDANG JOGJA-PENATAAN BANGUNAN GUDANG Dalam suatu perusahaan, keberadaan gudang merupakan salah satu unsur yang penting dalam menunjang kinerja perusahaan tersebut. Apalagi sebuah perusahaan yang bergerak dalam distribusi suatu barang ( DISTRIBUTOR ). KONTRAKTOR BANGUN GUDANG JOGJA-PENATAAN BANGUNAN GUDANG berpendapat bahwa sangat penting bagi individu atau perusahaan mana pun untuk terorganisasi jika ingin sukses.

Setiap bisnis yang berurusan dengan produk kemungkinan memiliki satu atau lebih gudang, tergantung pada ukuran bisnisnya.
Gudang merupakan bagian krusial dari bisnis Anda, dan sangat penting untuk mengaturnya guna mengoptimalkan ruang dan memastikan operasi berjalan cepat.
Ingatlah bahwa menjaga gudang Anda tetap teratur bukanlah sesuatu yang bisa dilakukan satu kali saja – ini adalah proses yang berkelanjutan.
Ada lusinan hal yang dapat Anda lakukan, dan terus lakukan, untuk memastikan gudang Anda tidak kacau.
Kami punya beberapa tips menata gudang untuk Anda, yang terbagi dalam tiga kategori utama:
- Ruang Kerja Bersih
- Organisasi/Manajemen Inventaris
- Tata Letak Gudang
Ini bukanlah kata akhir – mungkin ada cara lain untuk menjaga gudang Anda tetap teratur. Namun, Anda dapat menggunakan cara ini sebagai permulaan.
Ruang Kerja Bersih
Dikatakan bahwa kebersihan adalah dekat dengan kesalehan.
Tempat kerja yang rapi dan bersih membantu mencegah kerusakan inventaris, cedera pada pekerja, dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Bersihkan Secara Teratur
Sangat penting bagi Anda untuk menjaga gudang Anda bebas dari debu dan kotoran, dan pastikan untuk membersihkan tumpahan dengan aman dan segera.
Ini tidak hanya akan menjaga pekerja Anda tetap aman; tetapi juga akan melindungi peralatan dan inventaris Anda dari kerusakan.
Anda dapat menggunakan jasa pembersihan untuk melakukan pekerjaan tersebut, atau menugaskan tugas pembersihan secara bergiliran kepada karyawan Anda melalui daftar periksa yang harus dilakukan saat giliran kerja mereka berakhir.
Melatih Karyawan
Karyawan Anda harus dilatih dengan benar dalam menjaga gudang secara terorganisir.
Tetapkan ekspektasi, dan lakukan pemeriksaan untuk memastikan ekspektasi tersebut diikuti.
Melakukan Perawatan Berkala
Mematuhi jadwal pemeliharaan yang disarankan produsen merupakan kepentingan terbaik semua orang; Anda harus memprioritaskan pemeliharaan peralatan Anda, karena hal itu menjaga fasilitas Anda tetap berfungsi dan menghilangkan waktu henti yang tidak terduga.
Peralatan operasional memastikan produktivitas karyawan.
Jaga lorong tetap bersih
Setiap gudang memiliki bagian yang bergerak – bahkan yang terorganisasi.
Penting bahwa lorong Anda bebas dari kekacauan apa pun, dan cukup bersih untuk membiarkan forklift dan kendaraan lain bergerak tanpa gangguan, dan menjaga keselamatan pekerja Anda.
Namun ingatlah, Anda tidak boleh menyia-nyiakan ruang lantai yang berharga; biarkan forklift melaju dengan mengoptimalkan ruang lorong, dan mengurangi kekacauan.
Ini juga akan memudahkan Anda mengakses produk yang tersimpan.
Tata Letak Gudang
Tata letak gudang Anda mungkin merupakan faktor paling penting untuk dipertimbangkan saat kita berbicara tentang ide organisasi gudang .
Merombaknya secara menyeluruh bisa sangat menakutkan – tetapi bahkan mengoptimalkan beberapa hal dalam sistem dan proses Anda saat ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan kecepatan.
Atur Denah Lantai untuk Aliran Proses yang Optimal
Jika Anda berpikir untuk memiliki gudang yang terorganisasi dengan baik pada tahap awal – selama desain, maka itu bagus, karena Anda dapat memulai dengan benar!
Jika tidak, Anda dapat mengubah berbagai hal secara perlahan satu per satu, dan menetapkannya sebagai tujuan jangka panjang yang memerlukan kerja keras berkelanjutan; tentu saja dengan asumsi bahwa alur proses di gudang Anda jauh dari ideal.
Tata letak gudang harus sedemikian rupa sehingga menawarkan lingkungan yang aman bagi karyawan Anda, dan memungkinkan mereka menjadi efisien dan produktif.
Alurnya harus logis dan disusun dalam urutan yang sama dengan operasinya.
Misalnya, inventaris diterima terlebih dahulu, lalu disimpan sesuai metode yang diikuti di gudang; saat pesanan diterima, produk diambil, lalu dikemas, lalu dikirim ke pengiriman, dan akhirnya dikirim.
Tata letaknya harus sedemikian rupa sehingga membuat alur ini lancar.
Anda dapat menerima masukan dari karyawan Anda, dan bertanya kepada mereka apakah ada area tertentu di gudang yang dapat diubah dengan cara apa pun untuk memudahkan mereka.
Dorong karyawan Anda untuk menjadi bagian dari perbaikan proses.
Gunakan Label dan Papan Tanda yang Sesuai
Ini bukanlah hal opsional, tetapi mutlak penting.
Beri label pada inventaris dan zona kerja di seluruh gudang, dan Anda akan dapat memastikan kelancaran arus untuk jangka panjang, selain menjaga gudang tetap teratur.
Setelah tata letak ditetapkan, label dan papan tanda akan membantu pekerja menemukan barang dengan mudah, dan mengetahui di mana letak setiap barang.
Karyawan baru dan sementara akan menganggap ini sangat berguna.
Pastikan juga untuk memberi label setiap batasan dan bahaya secara jelas untuk meningkatkan keselamatan karyawan.
Bila perlu, pastikan untuk mengganti label dan tanda guna menghindari kesalahan penempatan inventaris dan kesalahan lainnya.
Menyediakan Peta
Jika gudang Anda besar, sediakan peta untuk karyawan Anda, yang akan memudahkan mereka bernavigasi dengan cepat dan mudah.
Semakin cepat pekerja mencapai tempat yang mereka tuju, semakin cepat mereka dapat menyelesaikan pekerjaan.
Mengevaluasi Kapasitas Penyimpanan
Sekarang Anda sudah punya tempat untuk menyimpan semua barang dan memberi label pada semua barang, Anda perlu menilai kapasitas penyimpanan Anda – artinya, jumlah maksimum inventaris yang dapat disimpan di gudang Anda.
Ada rumus sederhana untuk ini: tinggi x kedalaman x lebar = kapasitas penyimpanan.
Ingatlah bahwa ruang vertikal juga dapat digunakan, jadi jangan sia-siakan ruang itu.
Manajemen Inventaris
Dengan manajemen inventaris, kita berbicara tentang segala sesuatu yang secara fisik ada di gudang Anda.
Anda memerlukan sistem yang kuat untuk melacak inventaris Anda, sehingga pekerja Anda dapat melakukan pekerjaan mereka secara efisien.
Anda dapat mengklasifikasikan inventaris dan menyimpannya dengan tepat, memaksimalkan kapasitas yang ada, dan bahkan mengosongkan ruang yang digunakan secara sia-sia, untuk meningkatkan penyimpanan dan meningkatkan efisiensi.
Klasifikasi Inventaris
Ini harus menjadi langkah pertama Anda; ketika Anda mengklasifikasikan inventaris dengan benar, Anda akan dapat mengatur dan menyimpan produk sesuai dengan tingkat penjualannya.
Anda dapat menggunakan data untuk membuat profil SKU Anda dengan tepat.
Catatlah inventaris Anda saat ini – ukuran, bentuk, dan juga kuantitasnya, serta periksa frekuensi pengambilannya.
Kategorikan inventaris Anda menjadi barang-barang yang perputarannya cepat, sedang, lambat, dan sangat lambat.
Kemudian, lakukan pengecekan silang antara kecepatan SKU yang terdokumentasi dengan waktu pengambilan yang sama, dan Anda akan memperoleh biaya pengambilan inventaris Anda.
Dengan menerapkan aturan 80/20, Anda tahu bahwa 20% inventaris Anda diambil 80% dari waktu.
Akan tetapi, bila Anda hanya fokus pada 20% itu saja, Anda akan mengabaikan peluang untuk meningkatkan sisa inventaris Anda.
Jadi, Anda perlu memperhatikan profil SKU dan klasifikasi inventaris dengan sangat serius.
Kompartemenkan Inventaris
Peralatan penyimpanan seperti rak, wadah, tas, dsb. membantu Anda mengatur barang sekecil apa pun – baik itu sekrup, jarum, atau kaus kaki.
Ini bisa dengan mudah disimpan dalam wadah dan diberi label agar jelas.
Pembagi dapat digunakan dalam tempat sampah untuk memisahkan barang yang sama berdasarkan ukuran, warna, atau lainnya.
Terapkan Strategi Slotting
Setelah mengklasifikasi, memisahkan, dan memberi label inventaris, Anda dapat menatanya, dan melihat seberapa cepat karyawan Anda memilih produk.
Lakukan penempatan berdasarkan kecepatan terlebih dahulu; selama klasifikasi inventaris, Anda mengidentifikasi dewa-dewa yang bergerak cepat dan sedang beserta barang-barang yang bergerak lambat dan sangat lambat.
Ada baiknya Anda menempatkan barang A dan B atau barang yang bergerak cepat dan sedang di area yang paling mudah diakses.
Anda dapat menempatkan barang C dan D di area yang tidak terlalu mudah dijangkau, dan itu tidak akan menghambat kecepatan atau produktivitas Anda.
Dengan mengurangi jarak antara produk A dan B ke zona pengiriman, Anda secara otomatis mengurangi kelelahan karyawan, dan meningkatkan kecepatan pengiriman.
Berdasarkan ukuran, bentuk, dan berat inventaris, Anda dapat menempatkan SKU berdasarkan teknologi atau zona – barang yang lebih berat lebih dekat ke area pengiriman, misalnya.
Tentu saja, mungkin ada sedikit konflik kepentingan di sini, dan Anda harus memikirkan matang-matang proses penentuan slotnya.
Siapkan Proses Penerimaan yang Efisien
Anda tidak boleh menumpuk kotak di dekat area penerimaan Anda!
Persediaan yang masuk sama pentingnya dengan apa yang Anda kirim.
Tetapkan seorang pekerja untuk mengelola penerimaan inventaris dengan baik; mereka perlu memeriksa apakah inventaris yang diterima dalam kondisi baik dan jumlahnya benar, lalu memproses pengiriman sesuai dengan itu.
Mereka harus mengarahkan pekerja lain untuk menyimpan barang inventaris sesuai dengan sistem penyimpanan yang Anda ikuti.
Prosedur Penanganan Pengembalian yang Lebih Baik
Ini hal lain yang perlu dipikirkan.
Tetapkan dengan jelas setiap langkah penanganan pengembalian sehingga karyawan dapat menangani produk yang dikembalikan dengan baik.
Lagi pula, jika barang yang dikembalikan salah tempat, itu merupakan kerugian bagi Anda.
Dengan proses pengembalian yang terdokumentasi dengan baik, Anda dapat meningkatkan efisiensi gudang secara keseluruhan.
Otomatisasi Penyimpanan
Otomatisasi adalah cara yang pasti untuk memaksimalkan ruang penyimpanan Anda.
Tentu saja, ada banyak metode penyimpanan yang dapat Anda pilih; Anda dapat berkonsultasi dengan ahli untuk memeriksa apakah sistem Anda saat ini dapat ditingkatkan.
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, sebagian besar manajer gudang melupakan ruang vertikal besar yang tersedia untuk penyimpanan, dan sering kali tidak digunakan.
Dengan menggunakan rak tinggi, Anda dapat memanfaatkan ruang ini secara efisien dan memaksimalkan penyimpanan gudang Anda.
Inventaris Lean
Anda dapat mengikuti pendekatan inventaris just-in-time dan mempertahankan inventaris ramping – inventaris lebih sedikit, upaya lebih sedikit untuk mengaturnya!
Simpan hanya yang penting-penting saja untuk mencegah kehabisan stok dan menghindari kelebihan stok.
Memiliki persediaan yang lebih sedikit akan memungkinkan gudang Anda menjadi sangat efisien, dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.
Mengatur Stok Keamanan
Kami baru saja menyebutkan persediaan ramping, tetapi penting juga untuk memiliki cadangan guna mengakomodasi lonjakan permintaan yang tiba-tiba, atau keterlambatan dalam mendapatkan pasokan ulang dari vendor.
Tandai area untuk menyimpan stok pengaman ini agar tidak digunakan dalam kegiatan normal, atau tergeser.
Terapkan Penghitungan Siklus
Tidak ada yang lebih membosankan dan memakan waktu daripada proses tahunan penghitungan inventaris di akhir tahun keuangan.
Namun, jika Anda melakukan penghitungan siklus – bulanan, triwulanan, atau bahkan mingguan, dan melacak inventaris sepanjang tahun, Anda tidak perlu melakukan penghitungan tahunan ini.
Penghitungan siklus efisien dan membantu menjaga tingkat inventaris yang akurat, sehingga menghemat waktu dan uang Anda.
Mengadopsi Sistem Manajemen Gudang
Sistem manajemen gudang adalah perangkat lunak yang dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan sebagian besar aktivitas pergudangan, dan juga mendukung sebagian besar gagasan yang telah kami sebutkan di atas.
Ini akan membuat pembuatan profil, klasifikasi, penempatan, pelacakan inventaris, dan banyak tugas lainnya menjadi mudah dan cepat.
Pemikiran Akhir
Menerapkan solusi yang kuat dan andal seperti Tranquil akan mendukung Anda secara substansial untuk memastikan gudang Anda terorganisasi dan efisien; ini akan memberi Anda sejumlah besar data yang akan sangat berharga di masa mendatang, saat Anda dapat menggunakannya untuk lebih meningkatkan fungsionalitas gudang.